地方のお店と会社の相談窓口
2026 秋

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事務・発信・予約の手間を、AIで減らしたい

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口コミの返信、投稿、予約の連絡、月々の請求や報告。お店と会社の毎日の手間をAIでどう減らすか、何から始めるか。みなとまち情報社が自分たちの仕事で毎日使っている仕組みから、お店の規模に合う形でご相談に乗ります。

こんな状況ではありませんか

  • 口コミが来るたびに、返事を考える時間が取れない。
  • 投稿も、予約の連絡も、月の請求や報告も、毎回ゼロから手で作っている。
  • 予約や問い合わせの連絡が、いくつもの窓口に分かれて届く。見落としが怖い。
  • AIを使ってみたいが、何から試せばいいか分からない。間違ったことを書かれるのも怖い。
  • 一度試してみたが、続かなかった。

私たちがやること

AIを売る会社ではありません。私たちが自分たちの仕事で毎日使っている仕組みを、お店や会社の規模に合わせてお渡しします。

  1. まず、どの手間を減らすかを一緒に決める

    今やっている仕事を順に伺い、「毎回同じ形で繰り返している」「文章を考えるのに時間がかかる」仕事を見つけます。AIが向くのはそこです。全部を一度に変えません。効く1つから始めます。

  2. 自分たちで毎日使っているものから始める

    口コミへの返信の下書き、短い動画の台本、予約の連絡の整理、朝の報告、月々の請求書。下の「私たちが自分たちの仕事で使っていること」にあるものは、どれも社内で動いています。同じ形をそのままお渡しするか、お店に合わせて組み直します。

  3. 人が見てから出す、を仕組みに入れる

    お客さまに届くものは、AIが作った下書きを人が確かめてから出します。低い評価の口コミへの返信や、お金に関わる書類は、確認なしでは出ません。手間を減らしても、確かめる手は抜かない形にします。

  4. 相談だけでも、導入まで一緒でも

    何を使えばいいかを整理するだけのご相談も、仕組みを作って動くまで一緒に進めることも、お受けしています。

私たちが自分たちの仕事で使っていること

  • Googleマップの口コミへの返信。返信の下書きをAIで作り、人が読んでから出しています。私たちがGoogleマップの運用を担っている小樽の飲食店「ふじりん別邸」(関連会社)では、2026年10月1日に未返信の口コミが0件になりました。低い評価への返信は、店に確認してから出す決まりです。
  • 短い動画(リール)。伝えることを1行で決め、台本を書き、曲も自分たちで作って、動画に組みます。同じ店で2026年10月に公開した1本は、公開から約17時間で1,177のアカウントに届きました(Instagramの集計)。
  • 宿の予約の連絡の整理。運用をお引き受けしている宿では、予約サイトから届く予約・変更・キャンセルの通知を毎日自動で読み取って一覧にし、毎朝、その日からの到着予定を宿へ自動でお送りしています(2026年9月から)。
  • 朝の報告。毎朝、進行中の仕事・前日に決まったこと・届いたメール・その日の予定を1通にまとめた報告が自動で届き、そこから一日を始めています。
  • 請求書・領収書・月ごとのレポート。毎月決まった日に請求書と領収書を自動で作り、お送りするメールの下書きまで用意します。まいぷれ小樽の掲載店へお届けする月ごとのレポートも同じ仕組みです。送信ボタンは人が押します。
  • 打合せの録音から要点を起こす。お客さまとの打合せの録音を文字にし、決まったこと・宿題を整理して、原稿や提案の元にしています。

※ふじりん別邸は、当社代表が共同代表を務める関連会社(アキナイまちプロジェクト合同会社)のお店です。数字はGoogleビジネスプロフィール・Instagramの表示によるもので、取り組みとの因果は確かめていません。

投稿の手間については、まいぷれ小樽に、写真から投稿文の下書きを作る仕組みもあります。

費用について

初回のご相談は無料です。

費用は、お店・会社の状況と、お引き受けする範囲を伺ってからお見積りします。やること・やらないことと一緒に、書面でお出しします。

進め方

  1. 01ご相談

    フォームかお電話で。困りごとがまとまっていなくても大丈夫です。

  2. 02お話を伺う

    直接お会いするか、オンラインで。今やっていること、困っていること、かけられる時間や予算を伺います。

  3. 03ご提案とお見積り

    やること・やらないこと・費用・期間を、書面でお出しします。

  4. 04開始

    運用をお任せいただく場合は、月に一度、何をしたかと数字をご報告します。

事例

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初回のご相談は無料です。無理におすすめはしません。
お電話でも 0134-64-7231(受付:平日 10:00〜17:00/土・日・祝日は休み)

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